Flàshati Matera

Non Solo Sposa 2018: considerazioni

Sono trascorsi oltre 7 giorni dalla fine della fiera Non Solo Sposa di Tito a cui abbiamo partecipato.

E’ stata la nostra prima partecipazione ad un evento di grande importanza qual’è considerata l’evento che Basilicata Fiere organizza ogni anno per il settore wedding, l’unico nella regione lucana.

Ricordo inizialmente come è andata, fin dal primo contatto che ho avuto con il sig. Vincenzo, l’organizzatore degli stand.

Lo avevo io personalmente contattato, recuperando il suo numero, fin da Gennaio di quest’anno. Era da poco che avevo intrapreso l’attività di Flàshati ma mi stavo già organizzando per il futuro.

Ci eravamo visto e sentiti telefonicamente per capire il costo che ci voleva per uno stand, come funzionava, ecc.

Durante l’inizio dell’estate dovevamo incontrarci per firmare il contratto e pagarli io il 20% dell’importo per bloccare lo stand. Purtroppo degli imprevisti non mi hanno permesso di vedere Vincenzo ma a Luglio lo avevo ricontattato e fissato un appuntamento per stabilire il tutto.

Con lo stand (3 metri x 3 metri) bloccato avevo già creato l’evento sulla mia pagina Facebook. Ero pronto a iniziare a progettare il tutto. Un mese prima ogni giorno ho inserito, sulla pagina dell’evento, un countdown per “elettrizzare” chi vedeva l’evento. Che avevo ovviamente anche sponsorizzato.

Mi sono anche affidato a Eventbrite, un sistema online che permette di vendere i biglietti e pubblicizzare un tuo evento. Ovviamente l’ingresso in fiera era gratuito ma io ho utilizzato anche questo canale per:

  1. diffondere la mia presenza in fiera,
  2. acquisire indirizzi email,
  3. provare questo nuovo strumento.

Sabato 17 Novembre sono stato con Martina a vedere il mio stand e vedere cosa e quanto portare di materiali per abbellirlo.

Ovviamente con l’aiuto di Martina avevamo già studiato e messo su carta la bozza del nostro progetto di stand: ecco la foto.

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Aver avuto modo di visionare lo stand nudo ci ha fatto capire e confermare ancor più che la nostra bozza andava perfettamente bene.

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Il mercoledì mattina (21 Novembre) poi abbiamo iniziato a portare la maggior parte del materiale e a iniziare a montare il nostro stand.

Alla fine, giovedì 22 Novembre alle 16.30 eravamo pronti a iniziare la nostra prima fiera wedding in questo modo:

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Sono stati 5 giorni intensi per il sottoscritto lavorativamente poiché ho dovuto conciliare tante cose e farle combaciare. Difatti, sia il giovedì che anche il venerdì e lunedì, la mattina mi dedicavo al mio classico giro per Marr, poi alle 15-15.15 partivo per Tito per essere lì pronto alle 16.30.

La distanza chilometrica non era breve: oltre 100 km per raggiungere il Quartiere Fieristico di Tito.

Il sabato e la domenica sono stati due giorni più tranquilli in quanto la mattina non avevo impegni. Ma di contro in fiera invece sono stati i due giorni di maggior afflusso di visitatori. Inoltre in entrambi i giorni non ero solo nello stand ma c’era anche Martina a farmi compagnia.

All’inizio, prima che iniziasse la fiera, ero speranzoso che durante l’evento avrei preso tanti contatti, avrei affrontato tante coppie, avrei parlato con tanti potenziali miei clienti, ma: non è stato così!

Ho avuto modo di confrontarmi con coppie le quali mi chiedevano loro informazioni, senza che io forzassi la loro attenzione (come facevano la maggior parte degli standisti in fiera), ho fatto “provare” il totem ad alcune persone che non lo conoscevano e che volevano ricevere la foto cartacea, ho lasciato dépliant e il mio bigliettino da visita a gente che me lo richiedeva ma senza quelle speranze che mi ero fatto.

Non c’è stato quel casino che avevo io immaginato e sperato. 

Avevo certamente io false credenze: in una fiera di settore, con diversi fornitori, non puoi “sperare” che ci sia la folla della gente nel tuo stand. Poi, ribadisco, il mio atteggiamento era molto differente dagli altri standisti (almeno quelli che erano vicini a me): io non fermavo ogni persona che passava davanti, io parlavo SOLO con chi si fermava volutamente interessata. Penso che le somme si debbano tirare dopo 4-5 mesi dall’evento e vedere se l’investimento della fiera abbia portato benefici o solo visibilità.

Comunque ho firmato un contratto con una coppia in fiera per il loro matrimonio del 31 Agosto 2019 e speriamo sia di buono auspicio.

Ogni sera, dopo che alle 21.00 terminata la giornata, mi sobbarcavo un’altra ora e un quarto di strada, ascoltando in auto i podcast, per raggiungere casa.

Dovete sapere che da molto tempo non ascolto più la radio ma solo podcast. Credo siano un’ottimo strumento per imparare ed essere sempre aggiornato, piuttosto che ascoltare la radio senza un tuo ritorno di beneficio!

Sono sempre tentato di creare io un podcast: la mia intenzione e mettere in audio tutti gli articoli che ho scritto fin’ora e quelli futuri. Che ne pensate?

E così, giovedì sera di ritorno, mi è venuta la “voglia” di mettere in audio la considerazione e raccontare come era andata la prima giornata in fiera.

Poi, i successivi giorni, sentivo il dovere di continuare questa bella abitudine di raccontare la giornata in fiera attraverso degli audio, registrando le mie considerazioni.

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  • 24 Novembre
  • 25 Novembre
  • 26 Novembre

Non voglio comunque dimenticare l’ospite dell’evento Non Solo Sposa del 2018, la bellissima attrice Laura Torrisi, che è stata presente a Tito la domenica. Si è fatta il giro di tutti i standisti presenti facendosi una foto con loro.

Per noi pochi minuti di notorietà ma belli che ci hanno lasciato la foto ufficiale prese dalla pagina Facebook di Fiera Non Solo Sposa:

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e quella nostra fatta con il nostro PhotoBooth:

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In conclusione, non rinnego l’aver voluto fortemente partecipare a questo evento, credo, e spero, che ci possano essere dei risultati nei prossimi mesi.

Un’attività come Flàshati ha bisogno di una vetrina come la fiera del settore, almeno una all’anno. Sono consapevole che oramai i canali per acquisire contatti sono altri ma la fiera wedding resta un mezzo da prendere in considerazione.

 

Mauro Gadaleta

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Flàshati Matera

Partecipa al nostro contest, vinci il nostro PhotoBooth

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Il contest fotografico come ulteriore opportunità di scelta per il nostro PhotoBooth, ne avevo parlato l’11 Maggio scorso con l’articolo “Il contest fotografico abbinato al PhotoBooth”.

Il contest fotografico è quindi un grande opportunità che può essere vista come:

  • un modo per far partecipare e coinvolgere un gran numero di persone;
  • un modo simpatico e avvincente per far vivere una gara;
  • un modo alternativo e originale per far vincere dei premi;
  • un modo per far aumentare la notorietà del brand.

Tutti fattori interessanti da provare durante la fiera Non Solo Sposa di Tito.

Nel progettare, organizzare e studiare la prossima fiera sposi a cui dovrò partecipare dovevo escogitare un incentivo, un molla, che potesse spingere una coppia a scegliere Flàshati piuttosto che un altro.

Lo sconto del 10%, del 20%, del 50% era la scelta più facile. Troppo facile appunto per scegliere questa.

Già il mio costo è nella norma, non potrei chiedere ancora meno: rischierei di compromettere la piazza e tutti i colleghi e non sarebbe giusto per tutta la categoria. Chi si propone a meno, molto meno, sicuramente non propone un servizio di PhotoBooth o lo propone con risultati scarsi.

Ma in questo articolo non dobbiamo parlare di costi! Dicevamo quindi che fare lo sconto in fiera sarebbe stata la cosa più facile e banale da proporre. Io volevo qualcosa di diverso.

Così ho pensato a indire un contest fotografico che permetterà di vincere il servizio PhotoBooth di Flàshati alla foto che avrà ottenuto più Mi Piace.

Durante la fiera ci saranno curiosi che si avvicineranno allo stand, qualcuno più timido si accontenterà di prendere il volantino, qualcun’altro solo di leggere la locandina. Molti però chiederanno spiegazioni e si vorranno fare la foto.

Tutti ovviamente potranno regalarsi uno scatto stampato dal nostro totem. Se vorranno potranno partecipare quindi al contest fotografico #FlàshatiNonSoloSposa18!

 

Il Regolamento

Durante la Fiera Non Solo Sposa che si svolgerà a Tito, nel Quartiere Fieristico – Zona Industriale, dal 22 al 26 Novembre 2018, Flàshati PhotoBooth Matera, presente con un proprio stand, darà vita ad un contest fotografico denominato #FlashatiNonSoloSposa18.

Nello spazio che Flàshati PhotoBooth Matera avrà durante la manifestazione fieristica, sarà ovviamente presente il totem fotografico dove sarà possibile farsi fotografare con degli oggetti di scena e ricevere all’istante la stampa.

La foto stampata sarà consegnata ai protagonisti dello scatto.

Tutti coloro che avranno ricevuto la foto stampata potranno partecipare ad una gara, appunto un content fotografico, che inizierà il 27 Novembre 2018 e terminerà il 6 Dicembre 2018.

A seguito di una accettazione sulla privacy, opportunamente firmata dai soggetti interessati allo scatto, dopo aver io ricevuto il loro assenso, pubblicherò la loro foto sulla pagina Facebook di Flàshati PhotoBooth Matera (www.facebook.com/flashatimatera/) nella sezione Foto. Ci sarà un Album, che denominerò #FlàshatiNonSoloSposa18, dove andrò a inserire SOLO le foto di coloro che avranno voluto partecipare al contest.

Dal 27 Novembre 2018 fino al 6 Dicembre 2018 la foto, inserita in questo Album, che riceverà più Mi Piace tra tutte quelle che pubblicherò vincerà un mio servizio GRATIS.

Il servizio di noleggio GRATIS consiste nei seguenti servizi:

  • noleggio 3 ore;

  • doppia copia fotografica;

  • album fotografico personalizzato;

  • pennetta USB;

  • cartolina porta foto.

Il 7 Dicembre 2018 comunicherò, sempre attraverso la pagina Facebook Flàshati PhotoBooth Matera la foto che avrà vinto.

Informerò i vincitori e mi organizzerò per il premio

In una fiera dedicata al wedding ci si aspetterebbe che le foto saranno fatte dai futuri sposi e quindi il mio obiettivo di questo content è proporre e permettere di vincere il mio servizio in un matrimonio.

Ma se si verranno a fotografare una coppia che è già sposata e vuole partecipare alla gara e la loro foto sarà quella che riceverà più Like, ovviamente il premio sarà a loro dato. Magari lo utilizzeranno in qualche altra occasione: Flàshati PhotoBooth Matera può esserci in un compleanno, una laurea, un battesimo, un anniversario di nozze, un evento aziendale, una festa privata, un evento pubblico, una sagra, una fiera, in qualsiasi momento lo si voglia!

Al contest fotografico possono partecipare tutti quindi.

 

Mauro Gadaleta – Flàshati Matera